Сервис коллективной разработки

Первый легкий шаг к осмыслению и визуализации своих процессов

Калькулятор
Рассчитайте стоимость услуг
по продуктам ARIS

В настоящее время мало кто из руководителей организаций задается вопросом зачем нужно описание процессов. Уже широко используется этот метод анализа и визуализации, благодаря которому можно разобраться в хитросплетениях бизнеса, сформировать необходимые регламенты и инструкции, увидеть и оценить потенциал для улучшения.

Для оптимального и удобного описания процессов нужен соответствующий инструмент. Он должен быть прост в обращении, интуитивно понятен, обладать большим количеством способов отображения процессов - нотаций, иметь возможность создавать уровни процессов и других бизнес-объектов, двигаясь от обобщенной информации к более детальной. Обязательно инструмент должен обладать возможностью аналитической работы с накопленной базой знаний о процессах и создавать на ее основе различные отчеты, понятные конечному пользователю.

В настоящее время на рынке представлено большое количество инструментов для описания и анализа бизнес-процессов. Эти инструменты можно ранжировать как по широте обхвата функций, так и по цене. Многие независимые агентства, такие как Gartner и Forrester, регулярно проводят мониторинг средств моделирования, где по различным параметрам сравнивают инструменты описания и анализа между собой. С другой стороны, бизнес-пользователи, выбирая тот или иной инструмент, оказывают ему доверие и распространяют его использование.

Большую популярность и доверие пользователей завоевал инструмент ARIS. Созданный в Германии в восьмидесятых годах прошлого столетия, этот инструмент вышел на российский рынок в конце девяностых годов и активно используется последние двадцать лет. Его история началась с небольшого модуля для описания процессов под внедрение системы SAP. Сейчас же линейка продуктов ARIS насчитывает более 20 различных модулей и закрывает полный цикл управления предприятием, начиная от разработки стратегии и заканчивая мониторингом реально работающих процессов, их анализом и поиском возможностей для улучшения и оптимизации, а также дальнейшим описанием и внедрением таких улучшений.


«Рабочее место ARIS Architect»

Все хорошо в этом инструменте, и многие предприятия России плотно используют его в своей работе. Однако, для небольших компаний, которые только встали на путь описания процессов, бывает нецелесообразно развертывать у себя целый программный комплекс ARIS, который, так же как и любую другую систему, необходимо поддерживать и администрировать, даже если это всего несколько рабочих мест. Таким компаниям необходима некая стартовая площадка, где они могли бы попробовать свои силы в описании процессов, понять, насколько именно им подходит данный инструмент, попробовать поработать с этим инструментом и получить определенную бизнес-выгоду от его использования.

Для удобства подобных компаний появился Сервис коллективной разработки www.aris-server.ru, который представляет собой удаленный ARIS Server для работы небольших компаний, частных предпринимателей и физических лиц над их бизнес-процессами.

Что такое
Сервис коллективной разработки?

Сервис коллективной работки – это специально развернутый и настроенный ARIS Sever, который поддерживается и администрируется техническими специалистами. Для каждого клиента выделяется доступ к его базе данных ARIS. Эта база данных является уникальной, содержит данные только этого предприятия, туда имеют доступ только пользователи этого предприятия, она конфигурируется под нужны конкретного клиента.

Предприятие получает возможность работать с необходимыми ему модулями ARIS и сразу может преступать к решению своих бизнес-задач, не тратя время на настройки, конфигурацию, создание учетных записей пользователей, назначение им прав и так далее.

Существуют различные типы доступа к данному сервису. Возможен доступ с полномочиями моделировщика, когда бизнес-пользователь работает с созданной или загруженной базой данных ARIS, разрабатывает модели процессов и их окружения, заполняет и использует в работе их атрибуты/характеристики, а также может запускать заранее настроенные типы анализа, скриптов, запросов и макросов.

Возможен доступ с полномочиями бизнес-аналитика, архитектора процессов, который может не только разрабатывать модели процессов и их окружения, но и создавать различные виды анализа, таблиц, запросов, макросов скриптов. Также, в рамках своей базы ARIS, этот пользователь может настраивать конфигурационную базу данных, создавать фильтры, шаблоны и другие дополнительные настройки отображения моделей.

Возможен облегченный доступ на просмотр моделей. Данный пользователь имеет доступ на чтение моделей и на запуск некоторых анализов и скриптов.

В случае, если клиенту необходимо работать более чем с одной базой данных ARIS, существует возможность доступа к выделенному пространству на сервере, где будут располагаться базы данного предприятия и хранится вся справочная и аналитическая информация, такая как конфигурационная база, шаблоны, фильтры, скрипты, типы анализа, запросов и таблиц. Перечисленные типы доступа к сервису могут комбинироваться по запросу клиента.

Работая с Сервисом коллективной разработки, предприятия могут как загружать на данный сервер свои уже созданные базы данных (например, в ARIS Express или в локальных версиях ARIS), так и выгружать их для сохранения и дальнейшей работы в локальных версиях ARIS. Следует отметить, что клиенты всегда работают с последними версиями системы.

По запросу клиента возможна интеграция его данных с другими системами, например, с SharePoint, или доступ к репозиторию SAP Solution через SAP Solution Manager.

Благодаря тому, что Сервис коллективной разработки создан на облачной технологии и использует стандарт HTML5, доступ к удаленному серверу ARIS возможен не только со стационарных компьютеров и ноутбуков, но и с мобильных устройств.

Хотелось бы уточнить, что Сервис коллективной разработки использует самые современные стандарты безопасности, что комфортно и надежно для повседневной работы.

Техническую работу по регулярному администрированию Сервиса коллективной разработки выполняет его команда специалистов. Она следит за его бесперебойной работой, регулярно делает резервные копии клиентских баз и конфигурации, отвечает за безопасность. По запросу клиента и по обоюдной договоренности возможна разработка шаблонов, фильтров, скриптов и других необходимых элементов настройки или анализа.

При работе с Сервисом коллективной разработки клиенты имеют возможность получить не только техническую, но и методологическую помощь от сотрудников Сервиса в использовании того или иного функционала системы, ведь в начале сложного пути всегда не помешает поддержка опытного специалиста, который вовремя придет на помощь.

Потенциальные пользователи
Сервиса коллективной разработки

Данная услуга может заинтересовать те предприятия, которые находятся в поиске инструмента по моделированию и анализу процессов или нуждаются в быстром старте проектов по моделированию, без затраты усилий на развертывание системы у себя. А также те компании, которые работают с ARIS на периодической основе, поступательно решая свои бизнес-задачи. К возможным пользователям Сервиса коллективной разработки можно отнести:

  • Индивидуальных предпринимателей – консультантов, самостоятельно работающих с клиентами;
  • Представителей среднего и малого бизнеса, которым не требуется большое количество лицензий;
  • Компании, которые выбирают платформу для моделирования бизнес-процессов;
  • Компании, которые имеют наработанные базы в ARIS Express или локальном ARIS;
  • Учебные заведения, в программе которых есть курсы по моделированию бизнес-процессов, и нуждающиеся в технической базе;
  • Компании, которые уже имеют основной пакет лицензий и собираются приобрести дополнительные модули к нему, но перед покупкой желают попробовать работу этих модулей действии;
  • Физические лица;
  • Любые другие организации/лица, которые хотели бы попробовать свои силы в моделировании, и которые нуждаются в полнофункциональном инструменте.

Преимущества для пользователей
Сервиса коллективной разработки

Использование удаленного сервера ARIS позволяет компаниям быстро и без особых усилий и больших затрат решить насущные бизнес-задачи с качественной технической и методологической поддержкой.

Итак, среди основных преимуществ пользователей данного Сервиса можно выделить:

  • Быстрый доступ к настроенной и готовой к работе среде для решения бизнес-задач;
  • Гибкий подход к каждому клиенту с точки зрения стоимости услуги;
  • Своевременная техническая и методологическая поддержка;
  • Получение расширенных услуг по договоренности.

Команда Сервиса коллективной разработки имеет опыт работы с инструментом ARIS более 10 лет, за которые изучены все его особенности и возможности. Специалисты команды готовы поделиться со своими клиентами любыми знаниями и тонкостями работы с инструментом и методологией описания и анализа процессов.

Если Вас заинтересовала услуга Сервиса коллективной разработки, подробнее о ней можно узнать на сайте https://aris-server.ru.

Задать интересующие вопросы и уточнить подробности можно по адресу электронной почты info@aris-server.ru